ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
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Présentation de la société

JOB & Vous est un réseau d’agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI).

Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.

Nos promesses sont la réactivité et l’écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dasn le domaine d’activité des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).

Description du poste

• Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l’exécution du chantier
• Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable
• Transférer le dossier marché aux responsables de l’exécution avant le début du chantier
• Préparer les déclarations et autorisations (polices d’assurances particulières .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
• Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d’intervention
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité selon les procédures internes de classement et d’archivage -Suivi administratif des chantiers
• Aider les conducteurs des travaux à l’archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l’entreprise